Giấy biên nhận được sử dụng trong nhiều giao dịch trong cuộc sống. Nhiều người nghĩ rằng các món tiền nhỏ không cần phải viết giấy, nhưng đây là căn cứ quan trọng của cả hai bên. Hãy cùng Youthvietnam tìm hiểu các mẫu giấy biên nhận phổ biến và tải xuống sử dụng một cách đơn giản nhé!
1. Giấy biên nhận là gì ?
Giấy biên nhận có thể hiểu là một văn bản thể hiện xác nhận các giao dịch giữa hai bên. Đây được coi là chứng cứ về việc giao nhận tiền, hàng hóa bên mua và bên bán. Trên giấy cũng thường có đủ chữ ký xác nhận đầy đủ, đáng tin cậy.
Các giao dịch dân sự thường cần sử dụng giấy biên nhận:
- Mua bán hàng hóa, sản phẩm
- Giao nhận nguyên vật liêu, sản phẩm
- Vay mượn tiền
- Thanh toán, tạm ứng, …
Để tránh các tranh chấp, mâu thuẫn không đáng có, sử dụng biên bản xác nhận là điều cần thiết. Các văn bản này đảm bảo về mặt pháp lý và nội dung trao đổi giữa bên nhận và bên giao.
Tương tự với các giao dịch dân sự, nếu công ty bạn thanh toán hóa đơn, hoặc nhận tiền bằng tiền mặt, đây là căn cứ để chứng minh giao dịch. Nếu trong tương lai kế toán phát hiện sai sót, muốn kiểm tra lại, thì biên nhận chính là chứng cứ đảm bảo cho việc bạn đã thanh toán.
Trong nhiều trường hợp, để tăng sự tin cậy, hai bên hoàn toàn có thể nhờ bên thứ 3 để làm chứng. Người làm chứng cần cung ứng họ tên, số chứng tỏ nhân dân, những thông tin liên hệ khác. Bên thứ 3 cần tận mắt chứng kiến hàng loạt quy trình thanh toán giao dịch để hoàn toàn có thể chứng tỏ thanh toán giao dịch thành công xuất sắc. Đồng thời, những quyết định hành động cần dựa trên cơ sở tự nguyện, không ép buộc. Đây là địa thế căn cứ để xử lý những yếu tố phát sinh trong tương lai .
Giấy biên nhận cần được lập thành 2 bản giống nhau, mỗi bên sẽ nhận một bản. Mẫu biên bản bạn có thể tự soạn thảo hoặc tải xuống từ Internet. Có nhiều loại biên bản, bạn cần lựa chọn đúng mẫu để sử dụng.
2. Các loại giấy biên nhận thường được sử dụng
Một số mẫu biên bản thường được sử dụng trong đời sống :
- Mẫu biên bản, giấy nhận tiền, thu phí, …
- Biên bản đặt cọc
- Biên bản giao nhận hàng hóa, sản phẩm
- Giấy biên bản nhận hồ sơ
- Biên bản ghi nhận công nợ
Các loại văn bản lại có nội dung tương đối giống nhau, bạn cần lưu ý sử dụng đúng mẫu biên bản.
3. Nội dung giấy biên nhận
Nội dung trên mẫu giấy biên nhận cần chính xác và đầy đủ. Vì đây là căn cứ để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia. Các nội dung chính trên biên bản cần cẩn trọng, tránh những sai sót, sơ xuất. Nội dung bạn cần chú ý:
Đầy đủ thông tin tương quan tới những bên tham gia thanh toán giao dịch như : Họ và tên, ngày sinh, chứng tỏ nhân dân, quê quán. Cả bên bán, bên mua đều cần điền thông tin rõ ràng, bảo vệ tính xác nhận
- Ghi rõ nội dung chi tiết giao dịch: Số lượng hàng hóa, số tiền giao nhận thực tế.
- Các quyết định liên quan tới khoản thanh toán cần được nêu ra đầy đủ quyền và trách nhiệm mỗi bên
- Thời gian lập biên bản đúng với thực tế
- Hai biên bản giao nhận cần có đủ chữ ký và ghi rõ họ tên
- Mỗi bên giữ một biên bản, có giá trị pháp lý ngang nhau
- Một trong hai bên không có quyền tự ý thay đổi nội dung mà bên đối phương chưa chấp thuận.
4. Tải mẫu giấy biên nhận
Giấy biên bản, xác nhận tiền, giao dịch được sử dụng khá phổ biến. Bạn có thể biên soạn biên bản giao nhận tiền, hàng hóa theo mẫu hướng dẫn phía trên. Hoặc có thể tải xuống các file mẫu giấy biên nhận mới và chuẩn nhất theo đường link dưới:
Link tải mẫu biên nhận tiền, hàng hóa mới nhất tại đây.
Lưu ý khi soạn văn bản giao nhận:
- Mở đầu: Quốc hiệu và tiêu ngữ tô đậm và căn giữa văn bản.
- Tên mẫu đơn được ghi rõ tùy theo mục đích sử dụng: Viết in hoa có dấu và căn lề giữa.
- Ngày tháng, địa điểm lập biên bản ghi rõ ràng.
- Thông tin liên hệ của hai bên
- Số tiền ghi bằng số và bằng chữ, tránh sai sót, gian lận
- Thỏa thuận hai bên ghi cụ thể về thông tin tài sản giao nhận
5. Vai trò của giấy biên nhận
Với các tính chất đặc thù, giấy biên nhận có vai trò ý nghĩa không chỉ trong giao dịch tài chính, mà còn trong cả nghiệp vụ kế toán. Nhờ các nội dung riêng biệt, đây được xem là bằng chứng của các biến động dòng tiền, số lượng sản phẩm nhập xuất kho. Dựa vào đó, kế toán có thể nắm bắ được sự thay đổi của dòng tiền doanh nghiệp.
Ở mỗi thanh toán giao dịch khác nhau, biên bản giao nhận lại có ý nghĩa riêng. Như khi giao nhận tiền, bán loại sản phẩm, chúng hoàn toàn có thể được coi như phiếu Bảo hành. Hoặc trong những trường hợp thanh toán giao dịch với đơn vị chức năng khác, đây là dẫn chứng cho những biến hóa trong dịch chuyển trong hoạt động giải trí doanh nghiệp
Hy vọng với các chia sẻ trên, bạn đã hiểu hơn về cách sử dụng biên bản giao nhận. Nếu bạn cần sử dụng mẫu giấy biên nhận, hãy tải theo đường dẫn phía trên và lựa chọn mẫu phù hợp nhé!
Source: https://inhaiau.com.vn
Category: In ấn
