Hồ sơ năng lực là một loại sách vở rất quan trọng của những công ty. Bạn đang rất vướng mắc không biết vai trò của nó là gì ? Tạo ra hồ sơ này nhằm mục đích mục tiêu gì ? Hãy cùng chúng tôi khám phá mọi thông tin và giải đáp tổng thể những vướng mắc của bạn .
Định nghĩa hồ sơ năng lực trong kinh doanh là gì?
Hồ sơ năng lực được hiểu là một loại sách vở mà trong đó có rất đầy đủ thông tin của công ty như : tên, logo, thành tích, nhân sự cốt lõi, năng lực kinh tế tài chính … Điều này nhằm mục đích trình làng công ty đến những đối tác chiến lược, nhà đầu tư, nhà thầu, người mua. Hồ sơ năng lực thường được ứng dụng trong ngành kiến thiết xây dựng và y tế để chứng tỏ năng lực khi đấu thầu dự án Bất Động Sản .
Phân biệt hồ sơ năng Lực, Profile, Catalogue và Brochure như thế nào?
Hiện nay các công ty hay nhầm lẫn các hồ sơ như sau: Hồ sơ năng lực, Profile, Catalogue, Brochure. Để hiểu rõ hơn bạn phải phân biệt hồ sơ theo những cách sau đây.
Hồ sơ năng lực thường thì sẽ là cuốn sách nhỏ khoảng chừng 16 trang trở lên. Nó có nội dung hầu hết là những kinh nghiệm tay nghề, dự án Bất Động Sản rất thành công xuất sắc. Tập trung tăng cường những yếu tố trong đáp ứng mẫu sản phẩm và dịch vụ của công ty .
Một góc cạnh khác, các công ty thường cho rằng hồ sơ năng lực và Profile công ty là như nhau. Tuy nhiên, Profile công ty chủ yếu đẩy mạnh phần thiết kế về lịch sử hình thành, quá phát triển của công ty. Mục đích của nó là nhằm để khách hàng thấy được điểm mạnh nổi bật chỉ có ở công ty này.
Catalogue được biết đến là một ấn phẩm quảng cáo nhằm giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận sản phẩm, dịch vụ. Điều này giúp công ty tăng doanh thu và xây dựng thương hiệu vững chắc trên thị trường.
Brochure là một tờ giấy quảng cáo được thiết kế nhằm mục đích giới thiệu danh sách sản phẩm. Đặc biệt hơn nó là công cụ để thay đổi tư duy khách hàng.
Cuốn hồ sơ năng lực hoàn chỉnh gồm thành phần gì?
Mỗi cuốn hồ sơ năng lực sẽ khác nhau tuy nhiên chúng vấn phải có những chi tiết chung sau đây
- Phần đầu tiên: Thư ngỏ phải đảm bảo tính mạch lạc trong văn phong. Đây là phần quan trọng để người đọc cảm thấy thích và đặt lòng tin đầu tiên cho công ty. Vì vậy giọng văn nên thể hiện sự tự tin và thân thiện để lấy được cảm tình của khách hàng.
- Phần giới thiệu công ty phải thể hiện đầy đủ những thông tin sau đây:
- Tên, lĩnh vực hoạt động
- giấy phép kinh doanh
- lịch sử hình thành và phát triển
- thông tin liên hệ của công ty
- Phương châm hoạt động
- tầm nhìn chiến lược – sứ mệnh ra đời, giá trị cốt lõi mà công ty muốn mang đến.
- Phần năng lực công ty bao gồm những thông tin:
- Năng lực nhân sự là sơ đồ phân bổ nhân viên chủ đạo trong công ty
- Năng lực sản xuất, thi công: Công ty chứng minh bằng cách chứng minh dây chuyền sản xuất và máy móc hiện đại.
- Năng lực tài chính: đây là yếu tố quan trọng mà nhà đầu tư có chọn dự án của công ty bạn hay không.
- Trang thiết bị – máy móc: văn bản thể hiện danh sách thiết bị hiện đại của công ty
- Thành tích đạt được: Những giấy tờ được khen thưởng của công ty đạt được trong quá trình hoạt động. Nhằm nâng cao hiệu quả quảng cáo thương hiệu công ty.
- Phần thông tin về kinh nghiệm: danh sách các dự án mà công ty đang thực hiện và những phát triển nhất định.
- Tổng hợp mẫu thiết kế hồ sơ năng lực một số ngành nghề phổ biến hiện nay
- Mỗi ngành nghề khác nhau sẽ có những mẫu thiết kế hồ sơ năng lực không giống nhau.
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng và những điều cần chú ý
Thông thường nội dung ngắn gọn nhưng không được sơ sài hầu hết là dự án Bất Động Sản đã thực thi. Màu sắc phải tương thích với hình ảnh logo và bộ nhận dạng tên thương hiệu. Cuốn hồ sơ năng lực sẽ được in trên giấy Couche, Fort, …
- Lưu ý về hồ sơ năng lực công ty thiết kế thi công nội thất
- Phần bìa của cuốn hồ sơ năng lực thường được thiết kế rất tỉ mỉ và công phu. Bởi vì đây là yếu tố quan trọng để khách hàng chọn hồ sơ của bạn thay vì công ty khác.
- Phân nội dung phai show được các sản phẩm nổi bật nhất mà công ty đang hướng đến. Các hình ảnh của sản phẩm cần phải rõ nét, đẹp nhất.
Chú ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại
Mẫu của một cuốn hồ sơ năng lực của công ty thương mại cần phải bảo vệ những phần quan trong sau đây .
- Thông tin chung của công ty thương mại: tên, năm thành lập, giấy phép kinh doanh của công ty, địa chỉ trụ sở, thông tin liên hệ…
- Thông tin nhân sự của công ty như: danh sách nhân sự, trình độ chuyên môn,…
- Trang thiết bị, máy móc của công ty như: danh sách máy móc, số lượng thiết bị hiện có,..
- Thành tích của công ty như: bằng khen và chứng chỉ mà công ty có được ở những dự án đã thực hiện.
- Kinh nghiệm của công ty là những dự án đã thực hiện thành công.
Hồ sơ năng lực của công ty thương mại cần phải có đủ những phần này. Bên cạnh đó khi thiết kế hồ sơ cần phải tuân thủ tính chuyên nghiệp. Phần nội dung không được mắc những lỗi như : sai chính tả, văn phong, hình thức văn bản …
Hồ sơ năng lực công ty dịch vụ cần chú ý điều gì?
Mẫu hồ sơ này cũng tựa như như hồ sơ năng lực của công ty thương mại phía trên. Tuy nhiên phần thiết kế phong phú hơn về mặt hình thức, sắc tố nhằm mục đích tăng cường quảng những dịch vụ của công ty đến người mua .
- Nội dung khách hàng cần chuẩn bị khi tiến hàng thiết kế hồ sơ năng lực
- Khi bạn cần thiết kế hồ sơ năng lực thì cần phải chuẩn bộ những hồ sơ như sau:
- File thiết kế gốc của công ty như: Ai, corel, photoshop hoặc file ảnh chất lượng cao.
- Giấy phép kinh doanh có hình ảnh chất lượng cao
- Chứng chỉ bằng cấp nhân sự: đây là phần làm tăng nên uy tín của công ty nhưng không bắt buộc
- Tóm tắt nội dung về lĩnh vực hoạt động: bạn nên chọn những lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của khách hàng
- Hình ảnh trụ sở liên quan đến công ty và nhân sự: đây là yếu tố giúp đối tác của bạn có cái nhìn khách quan hơn. Từ đó tin tưởng về quy mô và uy tín của công ty
Mức giá tiêu chuẩn cho một bộ hồ sơ năng lực hiện nay
Do nhu yếu của người mua khác nhau nên dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực cũng có những gói loại sản phẩm với mức giá tương thích .
Giá thiết kế hồ sơ năng lực cơ bản
- Giá dao động khoảng 280.000 đồng/trang bao gồm những dịch vụ sau:
- Tư vấn qua điện thoại cho khách hàng về nội dung và cách thiết kế hồ sơ năng lực phù hợp với nhu cầu
- Giúp khách hàng tìm kiếm hình ảnh thích hợp
- Thiết kế theo mẫu đúng nhu cầu của khách hàng
- Khách hàng cung cấp thông tin cần thiết để thiết kế hồ sơ năng lực
- Đội ngũ nhân viên thiết kế và biên soạn nội dung cho hồ sơ năng lực
- Thời gian thực hiện dao động trong khoảng 1-2 ngày
Giá thiết kế HSNL gói doanh nghiệp
- Dao động khoảng 500.000 đồng/trang bao gồm những dịch vụ sau:
- Tư vấn qua điện thoại cho khách hàng về nội dung và cách thiết kế hồ sơ năng lực phù hợp với nhu cầu
- Khách hàng cung cấp thông tin và hình ảnh cần thiết để thiết kế hồ sơ năng lực
- Đội ngũ nhân viên biên soạn nội dung và hỗ trợ viết bài cho hồ sơ năng lực
- Giúp khách hàng tìm kiếm và chỉnh sửa hình ảnh thích hợp
- Thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng, độc quyền theo quy trình chuyên nghiệp nhất
- Giao bản thiết kế cho khách hàng bằng các định dạng file Ai, Id, PDF, PNG, JPG
- Hồ sơ năng lực thành phẩm sẽ được in ra 1 bản cho khách hàng
Giá gói thiết kế hồ sơ năng lực theo yêu cầu
- Giá diá dao động khoảng 800.000 đồng/trang bao gồm những dịch vụ sau:
- Nhân viên tư vấn nội dung và bố cục phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty
- Khách hàng cung cấp thông tin và hình ảnh cần thiết để thiết kế hồ sơ năng lực
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp biên tập và viết nội dung theo yêu cầu của khách hàng
- Nhân viên khảo sát toàn bộ địa điểm chụp ảnh trong hồ sơ năng lực
- Viết kịch bản chụp ảnh quảng cáo phù hợp với yêu cầu của khách hàng
- Giúp khách hàng tìm kiếm và chỉnh sửa hình ảnh thích hợp
- Thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng, độc quyền theo quy trình chuyên nghiệp nhất
- Giao bản thiết kế cho khách hàng bằng các định dạng file Ai, Id, PDF, PNG, JPG ( tiếp tục hỗ trợ khách hàng sau khi đã bàn giao)
- Hồ sơ năng lực thành phẩm sẽ được in ra 1 bản cho khách hàng
Tổng hợp những phần mềm thiết kế hồ sơ năng lực online miễn phí hiên nay
Nếu bạn cần thiết kế hồ sơ năng lực nhưng chưa biết phải sử dụng ứng dụng nào. Sau đây là những ứng dụng tương hỗ không tính tiền và được nhiều người tin dùng nhất lúc bấy giờ .
Phần mềm thiết kế Indesign
Đây là ứng dụng có năng lực trấn áp đúng mực những bản in. Ngoài ra nó còn được cho phép thiết kế, tạo hình và xuất bản những tài liệu in ấn, trực tuyến cho những thiết bị di động mưu trí. Điểm cộng cho ứng dụng này là giao diện đơn thuần giúp người dùng thao tác thuận tiện .
Phần mềm thiết kế Illustrator
Illustrator được biết đến là một phần mềm thiết kế hồ sơ năng lực được nhiều công ty sử dụng nhất hiện nay. Nó được mọi người ưa chuộng bởi tính đa dạng về màu sắc và năng động.
Phần mềm Word Office
Word Office là một trong những ứng dụng được người dùng nhìn nhận cao trong việc thiết kế hồ sơ năng lực. Nó có năng lực tàng trữ tài liệu tốt lưu hình ảnh bằng nhiều phương diện khác nhau
Phần mềm Photoshop
Đây là ứng dụng dùng để thiết kế ảnh với hiệu ứng sinh động, thích mắt. Điều này giúp hồ sơ năng lực của bạn trở nên lôi cuốn được người mua
Phần mềm Corel
Corel là một ứng dụng đồ họa thông dụng nhất lúc bấy giờ. Nó được cho phép bạn sử dụng những công cụ có sẵn để tạo ra những đối tượng người tiêu dùng vector khác nhau .
Phần mềm PowerPoint
PowerPoint đây là một công cụ rất hữu dụng giúp bạn tạo ra những cuốn hồ sơ năng lực sinh động. Phần mềm này được cho phép những doanh nghiệp thiết kế những slide thuyết trình của mình bằng những hình ảnh, âm thanh và tài liệu khác nhau .
Top 10 công ty thiết kế hồ sơ năng lực uy tín hàng đầu Việt Nam
Bạn đang tìm kiếm những công ty chất lượng và uy tín để thiết kế hồ sơ năng cho công ty mình thì hãy liên hệ ngay những công ty sau đây .
CIT Design
- CIT Group là một đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực uy tín nhất được nhiều khách hàng tin dùng. Công ty luôn cam kết mang đến cho khách hàng kết quả tối ưu và nhanh nhất trên thị trường.
- Địa chỉ công ty tại: 420 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- Holine: 0842272868
Công ty RUBIC GROUP
RUBIC GROUP tự tin với nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực. Công ty luôn giúp người mua truyền tải thông tin và tăng nhanh quảng cáo tốt nhất trải qua cách thiết kế chuyên nghiệp .
- Địa chỉ công ty tại: Số F10, Khu phố 5A, Khu dân cư Tân Biên, Phường Tân Biên, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
Công ty ICOLOR
Bạn đang cần thiết kế hồ sơ năng lực liên hệ ngay ICOLOR. Công ty chuyên tư vấn và lên nội dung tương hỗ đầy dịch vụ theo nhu yếu người mua .
- Địa chỉ công ty tại: số 297, Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty Bảo Phát
Đây là công ty chuyên nhận thiết kế hồ sơ năng lực cho những công ty có nhu yếu. Đội ngũ nhân viên cấp dưới tư vấn nhiệt tình tương hỗ bố cục tổng quan nội dung chuyên nghiệp. Nhằm giúp người mua đạt được mong ước và tăng nhanh uy tín tên thương hiệu .
- Địa chỉ công ty: số 181 Cao Thắng, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty KTP
KTP được biết đến là công ty chuyên cung ứng dịch vụ thiết kế logo và hồ sơ năng lực. Đây là một trong những công ty có tương hỗ dịch vụ phong phú và uy tín nhất Nước Ta
- Địa chỉ công ty tại: 18B/78 Ngõ 250 Kim Giang, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
Khách hàng và những câu hỏi thường gặp khi thiết kế hồ sơ năng lực là gì?
Trước khi thiết kế hồ sơ năng lực các khách hàng thường thắc mắc những câu hỏi cần được giải đáp sau đây:
Xem thêm: In tờ rơi giá rẻ tại TPHCM
Công ty mới thành lập có nên thiết kế hồ sơ năng lực không?
Những công ty lớn luôn có cho mình hồ sơ năng lực tương ứng. Vì vậy công ty nhỏ cũng nên thiết kế cho mình những mẫu hồ sơ thích hợp để chứng minh và khẳng định vị trí trong nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại
Công ty đã có Website thì có cần hồ sơ năng lực hay không?
Mặc dù công ty đã có web nhưng bạn nên thiết kế cho mình mẫu hồ sơ năng lực để người mua hoàn toàn có thể tìm được thông tin thiết yếu nhất mà không cần phải tìm kiếm quá lâu trên web
Có nên cho thật nhiều thông tin vào hồ sơ năng lực hay không?
Bạn chỉ nên chọn những thông tin thật điển hình nổi bật và thiết yếu nhất. Điều này giúp người mua thuận tiện ghi nhớ đến mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty .
Source: https://inhaiau.com.vn
Category: In ấn
