Scan là gì?
Scan nghĩa là quét các thông tin ( hình ảnh và chữ ) trên sách vở hoặc trên thẻ cứng ( namecard ) bằng công nghệ tiên tiến quang học. Công nghệ quét ánh sáng này sẽ ghi nhận các thông tin cần quét trên bản cứng rồi chuyển vào thiết bị tàng trữ dưới dạng bản mềm .
Cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính, cách lấy file scan từ máy photocopy các dòng phổ cập như Toshiba, Ricoh như thế nào … là những vướng mắc của những ai đang sử dụng chưa thành thạo hay mới làm quen với việc in ấn, photo. Việc nắm rõ thao tác quan trọng này bảo vệ không làm chậm trễ việc làm của bạn mà còn giúp bạn nhanh gọn có được những file tài liệu chất lượng, sắc nét nhất. Hơn nữa, việc tận dụng tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí ngân sách đáng kể vì bạn không cần mua thêm máy scan cho văn phòng của mình thêm eo hẹp .
Vậy cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính như thế nào, nhất là trong trường hợp khi bạn đang cần Scan tài liệu gấp mà không ai hướng dẫn. Tùy từng loại máy photocopy khác nhau mà cách scan tài liệu cũng khác nhau. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, Toshiba vào máy tính, các bạn cùng tham khảo nhé.
Bạn đang đọc: Cách scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất
Chức năng scan tài liệu từ máy photocopy ricoh.
Scan là tính năng khá thông dụng trong các văn phòng, công ty, … Được biết đến như thể một thiết bị có năng lực quét ảnh, tài liệu giấy thành các file số hóa hoàn toàn có thể tàng trữ vào đĩa cứng của PC dưới dạng file ảnh .
Scan sử dụng dung tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số .
Cách scan tài liệu từ máy photocopy ricoh giúp bạn lưu các file bằng các đĩa cd, ổ cứng, … dưới dạng một tập tin rồi đưa vào máy in để in ra file tài liệu giấy hoặc hoàn toàn có thể chèn ảnh bitmap vào một chương trình ấn loát văn phòng .
Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể gửi trực tiếp các tài liệu scan vào một chương trình fax, hoặc dùng ứng dụng nhận dạng ký tự bằng quang học ( optical-character-recognition – OCR ) chuyển chúng thành văn bản ASCII để hoàn toàn có thể đưa vào trình giải quyết và xử lý văn bản thương mến của mình …
Để thực hiện công việc cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, các bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1 : Nạp bản gốc. Bạn đặt bản gốc ngay ngắn đúng khay trên màn hình hiển thị máy photocopy sau đó chọn phím “ Scanner “ trên màn hình hiển thị điều khiển và tinh chỉnh cảm ứng của máy Ricoh .
Bước 2 : Tiếp tục bấm chọn “ Store File ”, sau đó bấm chọn “ Store Only ” để đặt lệnh chỉ Scan bản gốc mà bạn vừa đặt trên khay .
Bước 3 : Đổi tên File. Lời khuyên là bạn nên đổi tên File cho dễ nhớ, và để thuận tiện hơn trong quy trình lọc tìm lại lịch sử vẻ vang khi cần sử dụng các thông tin trong file scan hoặc khi bạn muốn scan thêm tài liệu để gửi đi mà không cần có bản gốc .
Sau khi đổi tên File, bạn liên tục nhấn “ OK ” để máy photocopy xác nhận lệnh vừa qua .
Bước 4 : Chọn chính sách Scan. Để chọn chính sách Scan, bạn nhấn vào nút “ Scan Seting ” để đổi khác các thiết lập đúng với ý muốn của mình, đơn cử như sau :
Chọn “ Full Color / Text photo ” : để Scan màu .
Chọn “ Black và White text ” : để Scan đen trắng. Thông thường, máy photocopy Ricoh đã để mặc định chế độ này, thế cho nên nếu bạn chỉ scan tài liệu với hai màu đen trắng thì không cần setup lại .
Chọn “ Original Feed Type ” và bấm “ 1 Sided Original ” : để Scan 1 mặt .
Chọn “ Original Feed Type ” và bấm “ 2 Sided Original ” : để Scan 2 mặt .
Bấm “ Send File Type / Name ” : chọn cách sắp xếp file Scan .
Chọn “ Single Page ” : để Scan mỗi trang thành 1 file .
Chọn “ Multi Page ” : để Scan nhiều trang vào 1 file .
Quan trọng nhất là khi bạn thao tác xong phía trên thì đừng quên nhấn “ OK ” để xác nhận lệnh của máy photocopy .
4 bước scan màu bằng máy photocopy Ricoh .
Để triển khai scan màu trên dòng máy photocopy Ricoh, ta triển khai theo 4 bước sau :
Bước 1 : Đặt bản gốc ngay ngắn trên màn hình hiển thị máy photocopy -> Chọn phím Scanner trên màn hình hiển thị điều khiển và tinh chỉnh cảm ứng .
Bước 2 : Chọn phím Store File -> Bấm chọn Store Only để đặt lệnh chỉ scan bản gốc bạn vừa đặt trên màn hình hiển thị
Bước 3 : Bạn nên đổi tên file cho dễ nhớ và thuận tiện hơn trong quy trình lọc tìm lại lịch sử vẻ vang khi cần sử dụng các thông tin trong file scan hoặc muốn có scan thêm tài liệu để gửi đi mà không cần có bản gốc. Sau khi đổi tên file, bạn nhớ nhấn “ OK ” để máy photocopy xác nhận lệnh vừa qua .
Bước 4 : Nhấn nút Scan Seting để biến hóa và thiết lập đúng ý muốn của mình, ví dụ như :
– Scan màu chọn Full Color -> Text photo
– Scan đen trắng chọn Black -> white text. Thông thường máy photocopy Ricoh đã để mặc định chế độ này, bạn không cần setup nếu chỉ scan tài liệu với 2 màu trắng đen .
– Scan 1 mặt chọn Original Feed Type -> Bấm 1 Sided Original
– Scan 2 mặt chọn Original Feed Type -> Bấm 2 Sided Original
– Chọn cách sắp xếp file scan: Bạn tiếp tục bấm vào Send File Type -> Name
Xem thêm: In tờ rơi giá rẻ tại TPHCM
– Scan mỗi trang thành 1 file : Chọn chính sách Single Page
– Scan nhiều trang vào 1 file : Chọ Multi Page
– Nhấn phím OK để xác nhận lệnh của máy photocopy
– Cuối cùng là nhấn phím Start để triển khai xong việc scan của mình
Bài viết trên, Khánh Nguyên đã diễn giải khá chi tiết cụ thể các bước Scan đơn thuần mà bạn cần biết, để việc Scan bằng máy photo trở nên thuận tiện và hiệu suất cao. Nếu bạn còn gặp khó khăn vất vả hãy liên hệ trực tiếp với chung tôi để được tư vấn và tương hỗ .
Quý khách khách có nhu yếu thuê máy photocopy Ricoh, bảo trì sửa chữa thay thế máy photo, máy in tại nhà hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn. Chúng tôi cam kết bạn sẽ hài lòng bạn .
Cách scan 2 tài liệu mặt trên máy photocopy Ricoh
Cách scan 2 mặt trên máy photocopy không phải thực thi theo một khuôn khổ pháp luật sẵn. Mà với mỗi dòng máy khác nhau thì tính năng scan cũng khác nhau. Và có những quan tâm riêng dành cho từng dòng máy. Vì vậy, với máy photocopy Ricoh cũng có những bước triển khai khác với các dòng máy còn lại. Cụ thể scan trên máy photocopy Ricoh được triển khai như sau .
Bước 1 : Nạp bản gốc, đơn cử khi thực thi cách scan trên dòng máy photocopy này bạn cần phải chú ý quan tâm đặt bản gốc thật ngay ngắn. Kiểm tra xem nó có nằm đúng vị trí trên màn hình hiển thị hay chưa ? Nếu đã đúng vị trí bạn mới mở màn chọn phím Scanner trên màn hình hiển thị tinh chỉnh và điều khiển cảm ứng. Còn nếu nhận thấy có sự sai sót, tài liệu không được đặt ngay ngắn thì cần sửa lại cho đúng. Như vậy, trong quy trình scan sẽ không gặp bất kể sai sót nào xảy ra .
Bước 2 : Sau khi nhấn nút scan thì bạn liên tục chuyển đến bước tiếp theo. Đó là bạn liên tục nhấn nút Store File rồi liên tục chọn Store Only. Việc nhấn và lựa chọn nút Store Only là để đặt lệnh chỉ scan bản gốc vừa đặt lên khay. Ngoài ra, không scan bất kể một bản tài liệu nào khác .
Bước 3 : Đổi tên File để thuận tiện cho quy trình tìm lại lịch sử dân tộc khi cần dùng các thông tin trong File scan. Hoặc lưu lại để sử dụng tài liệu scan cho những lần sau mà không cần phải có bản gốc. Nếu thực thi xong thao tác này thì bước tiếp theo là bạn nhấn nút OK để lưu vào máy .
Bước 4 : Đây là một trong những bước quan trọng chính bới bạn cần chọn chính sách scan tương thích. Nhưng trên máy photocopy Ricoh có nhiều chính sách scan khác nhau. Cụ thể như chính sách scan màu, scan 2 mặt vào 1 trang, scan 1 mặt, …. Vì vậy, cần nắm rõ để không làm hỏng bản scan. Khi bạn hiểu được tầm quan trọng của bước này thì thực thi vào quy trình scan tài liệu. Bạn nhấn vào nút Scan Setting để biến hóa các thiết lập sao cho đúng với nhu yếu .
Đối với scan 2 mặt bạn chỉ cần chọn lệnh Original Feed Type rồi bấm 2 Sided Original. Sau đó bạn chỉ cần nhấn nút OK để máy triển khai đúng lệnh đã thiết lập như vậy là xong .
Cuối cùng bạn liên tục nhấn vào nút Start để thấy được hiệu quả của quy trình triển khai. Như vậy, bạn chỉ cần chiếm hữu một chiếc máy photocopy hiệu Ricoh là hoàn toàn có thể triển khai được cả hai tính năng photo và scan .
Cách scan tài liệu từ máy photocopy Canon.
Trước khi thực thi Scan tài liệu bạn cần chắc như đinh rằng máy photocopy Canon của bạn có tích hợp công dụng Scan. Sau khi thiết lập xong scan trên máy photocopy Canon, bạn triển khai scan tài liệu theo các bước sau :
Bước 1 : Khởi động máy bằng cách ấn nút nguồn
Bước 2 : Đặt tài liệu cần Scan lên máy
Bước 3 : Nhấn nút Scanner
Sau đó liên tục chọn Manual Entry trên màn hình hiển thị máy photocopy
Bước 4 : Điền địa chỉ E-Mail của bạn vào phần Enter E-mail Address, sau đó chọn OK .
Bước 5 : Với các thao tác nêu trên, máy sẽ tự động hóa scan tài liệu. Bạn chỉ cần đợi một lúc, việc scan tài liệu đã hoàn thành xong .
Như vậy mình vừa trình diễn xong cách scan tài liệu từ máy photocopy. Nếu có vướng mắc gì bạn vui mừng liên hệ cho Khánh Nguyên để được tư vấn thêm nhé .
Ngoài ra nếu bạn có nhu yếu mua máy photocopy hoặc bạn có nhu yếu thuê máy photo giá rẻ, bạn cũng hoàn toàn có thể liên hệ cho chúng tôi để có giá thấp nhất trong ngày hôm nay .
Tìm kiếm liên quan đến cách scan tài liệu từ máy photocopy
cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính
cách scan tài liệu từ máy photocopy sharp
cách scan tài liệu từ máy photocopy fuji xerox
cách scan bằng máy photocopy ricoh
cách scan trên máy photocopy ricoh 5002
cách lấy file scan từ máy photo toshiba e855
Xem thêm: [In Màu Đẹp – Lấy Ngay]
hướng dẫn scan bằng máy photocopy konica minolta 283
cách scan tài liệu từ máy photocopy brother
Source: https://inhaiau.com.vn
Category: In ấn
