Cong ty in an gia re Google+
Hóa đơn Điện tử/ E-INVOICE
Hình ảnh
Bảng giá

Nhấn vào liên kết để mở trang web hóa đơn điện tử

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ / E-INVOICE

(Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011)

1. Khái niệm về Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp Tổ chức, oanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.


2. Mô tả dịch vụ
Dịch vụ hóa đơn điện tử do In Hải Âu cung cấp trên cơ sở hạ tầng và đường truyền sẵn có của In Hải Âu. Khách hàng truy cập vào và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng của mình, trong đó:
Trách nhiệm của In Hải Âu:

  • Cung cấp tài khoản quản trị, hạ tầng kỹ thuật để khách hàng truy xuất vào và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng của mình bao gồm:
    • Hệ thống phát hành hóa đơn điện tử được đặt tại Datacenter của Viettel với tốc độ cao, bảo mật, an toàn.
    • Dữ liệu hóa đơn được miễn phí lưu trữ 10 năm

Trách nhiệm khách hàng:

  • Tiếp nhận, bảo quản và chịu trách nhiệm với tài khoản quản trị do In Hải Âu cung cấp.
  • Nhập/ cung cấp dữ liệu theo chuẩn của In Hải Âu để xuất hóa đơn.
  • Sử dụng tiện ích trên hệ thống để làm thông báo phát hành hóa đơn.
  • Lưu trữ các hóa đơn đã phát hành (đã ký số) sau khi hết thời gian lưu trữ miễn phí 10 năm.
  • Chịu trách nhiệm trên nội dung hóa đơn đã xuất.







3. Lợi ích của Hóa đơn điện tử


a.Tiết kiệm chi phí:

  • In hóa đơn ( Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy)
  • Phát hành hóa đơn đến khách hàng ( được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
  • Lưu trữ hóa đơn ( lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).







b. Dễ dàng quản lý:

  • Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
  • Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
  • Đơn giản hóa việc quyết toán thuế cho Doanh nghiệp.
  • Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.




c. Thuận tiện sử dụng:

  • Phát hành nhanh chóng theo lô lớn.
  • Dễ dàng trong việc lưu trữ.
  • Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.




d. An toàn dễ khai thác dữ liệu:

  • Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
  • Doanh nghiệp tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,...
  • Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.
  • Thúc đẩy việc hiện tại hóa công tác quản trị Doanh nghiệp.










4. Thời gian đăng ký và hoàn tất hợp đồng dịch vụ Hóa đơn điện tử

Bước 1:  Tiếp nhận thông tin đăng ký của KH, Khách hàng sẽ nhận được 01 form mẫu phiếu đăng ký HĐĐT, Và bảng giá chi tiết dịch vụ:(thời gian tối đa 30 phút).

Bước 2: Sau khi khách hàng nhận được form mẫu đăng ký điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và gửi lại cho In Hải Âu , gửi kèm giấy phép kinh doanh, Mẫu hóa đơn đang sử dụng, Logo công ty,...

Bước 3:  In Hải Âu sau khi nhận được phiếu đăng ký, và các giấy tờ yêu cầu liên quan tiến hành thiết kế hóa đơn mẫu (thời gian thiết kế 1 ngày).

Bước 4: Sau khi thiết kế hóa đơn xong Khách hàng sẽ đối chiếu kiểm tra lại thông tin và tiến hành lập và ký hợp đồng, thanh toán dịch vụ và khởi tạo hệ thống cung cấp tài khoản. (thời gian 5-7 ngày)

Bước 5: Khách hàng đăng ký nộp tờ đăng ký sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành cho cơ quan thuế - trực tiếp cơ quan thuế hoặc qua cổng điện tử cơ quan thuế (thời gian xét duyệt 2-3 ngày).